事事有回音 件件有落实 时时可监控
——金桥煤矿实施重点工作督办提高执行力小记
为进一步转变工作作风,提高工作效率,增强干部员工的责任意识、执行意识,真正将矿各项管理制度、决策部署、领导指令等落实好,做到事事有回音、件件有落实、时时可监控,金桥煤矿开展了重点工作督办考核活动,加强督查督办与考核,着力提高执行力。
实行办公室与调度、企管部门联合督办
为防止一些专业性、技术性强的督办事项出现督办不到位情况,矿将督办重点工作分为安全生产、企业管理和公文督办三类,由调度指挥中心、企业管理办公室、综合办公室三个部门联合分类督办,把督查督办的主体扩大到专业牵头部门,以此提高督查督办工作效率。
每周重点工作督办提醒
为提升重点工作督查督办效率,综合办公室对矿年度目标重点任务和领导安排重点工作进行梳理、分解和细化,形成《金桥煤矿重点工作任务督导闭合表》,表中明确了工作内容、工作措施、牵头部门、责任领导、分管领导、完成时间节点等,通过A8办公系统向各部门下发协同,借助微信群向各部门进行有效提醒。
各司其职,限时办理
经矿领导研究,需要督办立项的重点工作,由督办部门向责任部门下达《重点工作督办信息单》,并严格按照表单内容及时督办,适时向领导进行反馈,直至工作完结终止督办。因特殊原因不能按时办结的,由责任部门或单位书面说明情况。矿综合办公室、调度指挥中心、企业管理办公室负责收集整理信息单,做好存档和备案。
每周调度汇报完成情况
在每周一的早调度会上,矿主要部门负责人对本部门重点工作完成和进展情况进行汇报反馈,对未完成、正在推进或需要跨周、跨月办理的进行汇报说明,矿主要领导对各部门工作进行点评。同时,对于需继续推进的项目自动转为下一周重点工作继续督办,已完成的项目进行销号处理,新增的项目在下周督办中进行体现。
加强工作督办的绩效考核
对矿安排部署的重点工作,企业管理办公室加大督办考核力度,严格责任追究,对督查督办工作完成情况及时进行考核、追责和通报,保障督查督办工作落到实处。相关责任部门凡不按规定时间完成工作任务,不及时反馈完成情况,工作质量达不到要求,工作态度消极抵触以及造成不良后果的等情况将给予200—1000元处罚或通报处理,并将该项考核纳入到部门和个人绩效考核,与绩效工资挂钩。
据了解,金桥煤矿自实施重点工作督办考核以来,各职能部门形成了工作安排、过程督办与汇报反馈相互促进的良好局面,对部门的工作任务和目标有了更加明确的定位,激发出更大的主观能动性,促进了企业管理再上新水平。
■ 金桥煤矿 李兴建
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