忙会议加班加点 为工作废寝忘食
——筹备集团公司2016年总结表彰会议背后的故事
现场580人的规模、集团公司各级领导亲自莅临、各兄弟单位领导及骨干悉数参加,群情激昂的会议现场、详实生动的宣传片、简洁大方的会议手册、彰显大气的投影幕布、精神饱满的工作人员、整洁有序的会场环境……这就是安居煤矿在1月23-24日承办集团公司2016年总结表彰暨2017年经营工作会议所展现出的筹备成果和良好的精神风貌,本次会议在众望所归中取得了圆满成功。
这是安居煤矿自科室定员定岗以来首次承办如此大规模的集团活动,但没有多少人知道这是在短短3、4天时间里,安居煤矿行政后勤的工作人员在保障企业正常有序进行的同时,精益求精、上下联动、连续加班熬夜展示出来的成果。在默默奋斗、辛勤付出的背后,所有参与集团会议筹备的工作人员使安居煤矿“团结紧张、严肃活泼”的工作理念在会议筹办过程中体现得淋漓尽致,得到完美诠释。
主动作为 高质高效
1月20日,由集团公司副总经理闵维率会议筹备组成员来到安居煤矿,进行集团总结表彰大会会前筹备的具体安排。短短3天的时间,组织一项规模近600人的集团会议,这是既是对安居煤矿的高度信任,更是对安居煤矿提出的考验。集团会议筹备小组离开之后,安居煤矿立刻成立了以矿主要负责人蒋凌强为组长,工会主席王爱红为执行组长,其他矿领导班子成员为副组长的会议筹备小组,并召集矿长办公室、政工科、工会办、企管科等有关行政后勤科室负责人,安排布置会议筹备的具体工作。蒋凌强强调,全体工作人员要以高度的荣誉感、强烈的责任感、严谨细致的工作态度做好大会的筹备工作,确保大会圆满成功!
紧接着,该矿根据闵维的相关指示,细化落实,下发《安居煤矿承办集团公司2016年总结表彰暨2017年经营工作会议筹备方案》,各单位根据方案要求立即着手,科学调度、合理分工,人人有事做,事事有人管,同时还针对现场情况召开数次讨论会,集众人之智慧,合众人之力量,从主会场、10个分会场的音响调试、座次安排等细节布置,到矿区宣传氛围营造、礼仪选拔、人员就餐筹备实现安排等等,大家开足马力,全力以赴。意识再提升,方案再细化,细节再回想,流程再演练,事无巨细,条理分明,责任到人,操作性强。虽然时间紧、任务重,但是所有工作人员都卯足了劲,主动作为,分头行动,确保在最短的时间内保质保量完成任务!
不畏挑战 默默奉献
集团公司总结表彰大会是全集团2017年工作的行动指南和冲锋号角,是一年中最重要的大事之一。安居煤矿作为承办单位,既要想人之所想,也要想人之未想、急人之未急,做到服务全面周到、精准细腻。在紧张筹备会议的过程中,所有工作人员在不同的岗位、不同的战场上书写着感动和温暖。
时值春节前夕,走亲访友是中华民族的传统习俗。但是在筹备小组的带领下,涉及到此次会议筹备工作的每一名干部职工纷纷克服自身困难,自觉主动放弃休息时间,加班加点忙工作。连日来,大家发扬不怕苦不怕累的精神和连续作战的工作作风,全身心投入到会议筹备工作中。主会场台上台下的细化布置,现场投影仪、音响等电子设备的调试,室外宣传栏、室内宣传长廊、主会场的条幅、10个分会场的会标,会议现场引导牌……大家起早贪黑,布置现场,常常错过饭点;灯火阑珊,依旧坚守岗位,常常忘记了休息。你看,矿长办公室的同事们以主席台中心为基点布置主席台……工会办的同事们正在清理会议现场环境,布置会场幕布……政工科的同事们在更换好矿区12个宣传栏后又开始行政楼一楼宣传文化长廊的布置……企管科的同事们一时一刻也不放松对地面质量标准化的要求,他们忙碌的身影穿梭在矿区的每一个角落……特别是后勤服务中心的工作人员,克服人员少、时间紧、任务重的现实困难,在别人还在酣睡的时候,他们已经忙碌起来,开始了一天的工作。大家都是早晨5点多开始忙碌,一直持续到晚上12点多,他们默默奉献毫无怨言。为了确保餐饮安排有序,该矿后勤服务中心的干部职工全出动,在保障班中餐、中午近300名职工正常就餐的同时,保质保量地完成集团会议580人的就餐。
午夜时分,星星在夜空中眨这调皮的眼睛,但是谁也没有闲情享受这夜晚的可爱。城市在寂静中结束一天的喧闹,万千灯火已回归黑暗,安居煤矿3楼的会议筹备工作室却依旧灯火通明,现场大伙紧张有序的忙碌着,大家纷纷整理会议资料,为参会人员分装档案袋,整理各类奖牌、奖章,核对人员信息……忙碌的身影交织成夜晚最美的风景线。
1月24日18时,大会圆满完成全部议程,胜利闭幕。纵观筹备工作的全过程,全体人员心往一处想,劲往一处使,拧成一股绳,形成了合力,产生了效力,把方案牢记于心,落实于行,分内之事,积极主动,分外之事,团结互助,高质高效地完成既定目标,为集团公司奉献了一场高标准、高质量的年度总结表彰大会。会议全场紧张有序,完美无缺,受到了集团领导和兄弟单位同事的一致好评。
会议虽然已经结束,但是大家在一起努力奋斗的过程还历历在目。紧张有序的筹备过程、每天不足5个小时的睡眠……回想起这一切大家都觉得不仅锻炼了自己,积累了经验,还加强了科室间的沟通协调,增进了感情,更是安居煤矿始终坚持的正能量团队建设的良好展示。
■ 安居煤矿 徐姗姗
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