近日，义桥煤矿出台文件，进一步规范新办公自动化（A8）系统操作使用，强化各类文件的学习宣传和贯彻落实，更好地提升工作效率和服务质量。

A8系统正常运行在信息化管理、资源交流共享、提高工作效能等方面发挥了重要作用，确保了各项工作有序开展。为更好地传达和落实各级文件精神，及时宣贯当前生产、经营、安全形势，为基层职工提供更优质、更便捷的服务，该矿专门下发《关于规范办公自动化系统使用管理工作的通知》，再次强调提高办公自动化系统管理使用效能的重要性。文件对系统板块和功能做了更详细的说明，对工作日内用的登陆次数、在线时间和矿发文件、待办公文、内部邮件、公告通知、单位新闻等信息的阅读、回复流程等作出明确规定。同时，要求自3月份起，每月定期对全矿使用办公系统和学习文件情况进行两次综合检查，每季度对集团公司下发的公文和矿安排的重点工作内容进行问卷调查和专项考核。各区队、机关各部门要利用学习日等其它形式，及时传达学习矿下发的各类重要文件、工作动态和宣传信息，并将学习落实情况认真记录，及时在系统内反馈，并提出建议和意见。

据了解，该矿自2月21日起开始为期一周的集中规范管理和检查整改，每天调度会后，相关部门对全矿使用办公系统情况进行督促检查，及时通报检查整改情况，营造了全矿干部职工知矿情、议矿事、参矿政、献矿策的浓厚氛围。