近日,针对小、散、杂物资到货慢的突出问题,物资公司召开专题会议,定目标、定任务、定时限,确立了每月5日前物资总部必须完成使用单位计划平衡,每月10日前采购部订单制作必须达到90%、当月到货率必须达到80%目标。
目标确立后,物资公司相继推出系列保证目标实现的措施。一是严考核、重实效。采购员个人业务必须达到目标,每欠1%处罚50元,每超1%奖励30元。总体达不到目标要求的,每次处罚采购部负责人和分管领导200元以上。二是加快流程审批。所有订单、招标申请和合同审批流程,24小时内必须全部审批完成。所有招标项目开标后3天内必须完成定标。三是优化工作流程。改变订单发送原来各人发送各人的方法,固定专人负责每天向供应商集中发送订单,并留有供应商收到订单的回复记录。四是充分利用MRO产品网站、市场自购配送等多种采购方式,提高小散杂物资的到货速度。五是收集各矿反映的小散杂物资清单,扩大此类物资安全库存和总库仓储配送的种类数量,提高到货及时性。六是加强每天主要工作的掌控力度,所有采购员、分部经理每天以微信形式向总部职能部门和分管领导汇报当天主要工作完成情况和明天的主要工作计划。七是明确各分部经理第一环节催货人职责,所有订单都带有供应商承诺的到货时间,各分部经理依据时间点跟踪催货,考核严控,对不能按时到货的供应商及时提请总部处理。
5月5日,采购计划平衡第一节点目标顺利实现后,物资公司全体采购员卯足干劲,不服输不气馁,每天加班到至少晚8点。经过5天的昼夜奋战、拼搏努力,10日从采购部传来喜讯,订单率顺利突破90%目标大关,达到90.28%,为月度到货率达到80%目标奠定了坚实基础。
■ 物资公司 陈杰
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