今年以来，为进一步提高公司业务报价效率和质量，规范业务招标文件的标准，海纳科技公司通过建立报价管理软件，将各类产品报价项目纳入软件管理编制报价模板，通过借鉴电子招标模式，推动业务报价流程更加标准化、制度化。

目前，该公司已经初步完成了模板设计、并编制了相关的配套程序,初步提高了效率和质量、规范了业务报价行为，初步形成了报价环节的科学化精细化管理。据了解，模板设定及报价管理软件建立以实用化、规范性、严谨务实为原则，在经过集成软件、初步形成模板、提报讨论三个环节后，逐步做好后期完善；前三个环节将于本月30日前后完成。

为确保报价管理软件的实用性、模板设定的科学严密，该公司成立了由企管科、销售租赁公司牵头的业务报价管理小组，通过系统调研、学习借鉴各类报价软件及电子招标模式的基础上，结合海纳科技公司实际业务过程中遇到的问题，研究制定了包括日常的报价模式、方式、习惯性工作等模板内容。

据悉，待相关前期的模板规范、集成软件环节完成后，该公司将形成快速编制统一格式、统一要求的产品及业务报价模板，并具备高效、快捷统计数据的功能；即：只要输入特定的关键词，该报价管理软件系统就可以快速统计出结果、各种类型的产品并可以直观地显示；充分借助统计、分析、比对的功能，实现产品及业务报价的电子化管理。