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金源煤矿实施财务管理制度流程表单化改造

2017-10-09 责任编辑:集团公司

近日,金源煤矿财务科根据主要负责人林卫国要求,以财务管理制度为试点,进行了“管理制度化,制度流程化,流程表单化”的改造,取得了良好的效果,给企业注入现代化气息。

走出去学习先进理念,结合实际转化生产力。近日,金源煤矿主要负责人林卫国到北京国家会计学院进行了为期2天的国企改革发展研修班学习。回矿后,将学习到的先进管理理念,第一时间传授给大家,笔者便是其中受益人。林卫国指出,当前国内外管理先进的企业,已经完成了“管理制度化,制度流程化,流程表单化”的改造,管理效率大幅提升。制度好落实了,就好执行了,不再是镜中花、水中月,真正发挥了制度应有的作用。进行制度流程表单化改造,符合当前实际。该矿人员新,金源现有职工来自“五湖四海”,许多制度处于学习阶段与成熟矿井职工相比,对制度的理解、执行有偏差。自5月份接管以来,新出台了100多项制度,短时间内落实存在困难。目前制度长、信息量大、不直观,给执行带来困难。林卫国要求,制度流程化改造,要广泛征求意见,简化流程,既要发挥制度的管控效果,又要通俗易懂。把该矿的管理制度一步推向流程表单化,先从财务管理制度试点,然后全矿推广。要经常走出去对标学习,要用眼仔细看、用笔认真记、用脑多思考,要把别人的先进理念带回来,结合该矿实际情况,加以推广,真正发挥学习的效力、切实转化为实际生产力,把金源煤矿的各项工作持续往前推进。

充分调研论证,简化流程便于制度实施。涉及到财务管理的制度众多,目前已制定的有备用金管理规定、出差管理办法、发票管理办法等6项制度,抽丝剥茧看本质,无非是如何借钱、花钱、还账报销,花多了如何分析考核,这是问题的本质。虽然财务管理制度是有了,但是大家理解不到位执行有困难,导致大家手忙脚乱效率低,浪费了时间,缺乏现代化国有企业应有的底蕴。究其原因:一是制度多、信息量大、内容细;二是启用济矿财务管理制度后,很多人以前未接触过,给实施带来很大困难。针对调研中存在的主要问题,金源煤矿对财务制度进行了全面改造:针对如何借钱,更新了《金源煤矿备用金管理制度》;针对如何花钱,更新了《金源煤矿发票管理办法》;针对如何还账报销,更新了《金源煤矿出差管理办法》《金源煤矿资金使用管理规定》;针对如何分析考核,更新了《金源煤矿经济活动分析制度》《金源煤矿预算成本管控考核办法》。

组织学习,促进制度流程表单化落地。制度的制定,贵在落实,重在考核。不落实、不执行、不考核,再好的制度也是一纸空文,毫无钢性可言。制度落地、执行、考核的前提是大家吃透、看懂、理解。财务针对这种情况,采取以下措施:一是成立金源煤矿财务管理群,各单位涉及预算编制、费用报销、资金计划提报和成本费用考核人员进群,并邀请集团公司财务部及事务所对口专家进群,对日常工作中遇到的问题进行讨论,第一时间解决大家遇到的困难,在实践中提升。二是财务科组织各单位相关人员以座谈会和讲课相结合的方式,加深制度的理解和执行。

金源煤矿以财务管理制度为试点,把当前的财务管理制度化,一步推向到制度流程表单化,取得了良好的效果,为金源煤矿经营管理规范化、先进化、现代化改革注入活力。

                                                  ■ 金源煤矿 满文涛

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