自2017年11月份开展物资“五清查”活动,按照金桥煤矿工作安排,由物资管理科牵头,金桥物资分部、企管办、审计科协同参与的物资调研工作取得明显效果。
物资管理“五清查”清查内容主要包括:查计划、查账外物资库存情况、查价格、查质量、查修旧利废和闲置物资。为了更好的盘活物资、节支降耗,疏通物资供应链,做好区队物资供应服务工作,物资管理科每月至少组织两次下区队、走访科室物资信息调研。调研初期,发现很多区队对计划提报、催货流程操作不熟练,对于物资到货不及时情况反应强烈。针对反应的问题,物资管理科积极与计划提报单位沟通,现场一遍遍的讲解物资流程;耐心讲解物资生产周期,分析未能及时到货原因,协同物资分部催货,加快进货流程。目前,计划提报流程各提报单位已经熟练掌握,对于生产周期长无法及时到货物资能够辨别催货。在最近一次调研中,生产技术科对于自采物资的出入库管理提出了建设性意见,物资管理科听取意见后,迅速召集人员分析目前自采物资管理存在的问题,虚心接受其它兄弟科室的合理建议,跳出圈子看问题,发现问题及时处理。
去用料单位进行物资调研,可及时掌握物资供应中的动态变化,针对出现的新情况、新问题及时沟通及时处理,对于加强物资管理,增强服务意识有巨大促进作用。
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